COMPRESSER UN DOSSIER OU UN GROS FICHIER AVEC 7-ZIP

mardi 2 avril 2019

Il peut être intéressant de pouvoir envoyer par mail un lot de plusieurs documents organisés dans un un dossier comprenant éventuellement plusieurs sous dossiers. Ou encore d’envoyer un seul gros fichier.

Le « mail » ne prend que les fichiers, pas les dossiers. Ce qui est très contrariant si votre dossier correspond à une organisation précise, (classement, sous-dossiers par catégories etc.).

Il faut donc transformer ce dossier en fichier. C’est ce qu’on appelle « zipper », faire un « zip ».
On utilise cette fonction aussi pour compresser de gros fichiers. Mais très honnêtement, cela compresse fort peu, en tout cas, trop peu à mon goût.

Il existe de nombreux logiciels pour « zipper » : celui qui a ma préférence est 7-zip qui est gratuit et très facile à utiliser.
En plus du site du créateur, on peut le télécharger sur les sites habituels de téléchargement : 01net.com

Il est rapide et simple à installer. Et vous propose le français comme langue d’installation et d’utilisation. Il suffit de faire ce qui est demandé à l’écran.

Une fois installé, quand vous positionnez le curseur sur un dossier ou sur un fichier et que vous faites « clic droit », une ligne supplémentaire apparait : 7-Zip.

Si vous placez le curseur dessus, un menu déroulant apparait : il vous propose de soit compresser, soit compresser et envoyer par mail, avec deux extensions possibles : .7z ou .zip

Je vous conseille « zip » parce que cela donne un fichier compressé universel, que n’importe quel logiciel (ils sont nombreux) de décompression peut ouvrir.

Je vous conseille de choisir «  add to NOMduDossier.zip  », cela placera le zip dans le même répertoire que le dossier original, il sera donc plus facile à trouver....

Vous pouvez ensuite l’envoyer en fichier attaché par mail.... s’il fait moins de 10 Mo. S’il en fait plus, vous pouvez aussi l’envoyer en utilisant WeTransfer (très efficace) ou le service gratuit de Free : dl free, accessible à tous quel que soit le fournisseur d’accès internet.

Tuto disponible dans l’article « ENVOYER UN GROS FICHIER PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE »

Quand vous recevez un « zip » : clic droit de la souris, choisir « 7-zip », dans le menu déroulant choisir un des modes d’extraction.
Tuto pour extraire les zip dans l’article « DÉCOMPRESSER UN FICHIER ZIP »


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